Online databáze

Na začátku roku 2001 jsem převedl adresáře potápěčů, potápěčských firem, potápěčských klubů, potápěčských lokalit a anket na on-line zpracování. Postupně se přidávaly seznamy ukradené výstroje, kalendář plánovaných akcí, biologie a bazar.

Co to znamená?

Původní řešení bylo takové, kdy jsme všechny ty seznamy udržovali u sebe a Vám jsme předkládali přechroustaný výsledek v formě statických stránek. Pokud bylo nutné udělat nějakou změnu - třeba Vaše telefonní číslo, poslali jste nám e-mail a potom jste museli čekat, až budeme mít čas, a Váš požadavek ve frontě zpracujeme.

Nové řešení využívá databázi umístěnou přímo na serveru. Všechny výše uvedené seznamy se zobrazují z této databáze. A Vy, naši čtenáři, máte možnost tyto záznamy přímo upravovat, aby odpovídali skutečnosti.

Výhody tohoto řešení jsou na obou stranách. Vy nemusíte čekat na vyřízení svých požadavků a my je nemusíme vyřizovat. Dalším důsledkem je, že my neshromažďujeme Vaše osobní údaje, ale Vy je sami zveřejňujete na veřejně přístupném místě. Tím jsme učinili zadost zákonu o ochraně osobních údajů.

Když už jsem na to narazil, jak je s ochranou Vašich údajů proti neoprávněným změnám, prodeným cizí osobou?

Každý zápis v databázi je vázán na zadavatele a ten musí být na SP přihlášen pomocí svého hesla a bez znalosti tohoto hesla není možné měnit údaje. Při založení nového záznamu v databázi potápěčů Vám heslo pro opravy přijde v potvrzujícím e-mailu. Bez tohoto potvrzení nemůžete pokračovat v editaci nebo ve vkládání návazných údajů.

Technicky je zabráněno tomu, aby se daly e-mailové adresy snadno z databází načíst nějakým automatem - viz bojujeme proti spamu.

Jestliže náhodou náhle změníte e-mailovou adresu a zapomněli jste heslo, nebudete mít šanci změnit svůj záznam. V tom případě mne kontaktujte a já Vám e-mail změnín ručně. Stejně tak mne kontaktujte v případě, že svůj záznam chcete zrušit.

Záznamy jsou navzájem propojeny, takže potápěč může uvést členství pouze v takovém potápěčském klubu, který je zapsán v databázi klubů. Jste-li členem klubu, který v databázi není, směle vyplňte záznam tohoto klubu.

Stejně tak k informaci o plánované akci lze uvést kontakt pouze na potápěče, který má svůj záznam v databázi. Rovněž do seznamu ukradené výstroje či do bazaru může zapisovat pouze ten, kdo je v databázi kontaktů.

Jak vyplňovat údaje?

Na každém formuláři je vedle všech políček text, který by Vám měl napovědět, co se má do políčka vyplnit a jakou formou. Povinná políčka jsou žlutá. Při vyplňování telefonních čísel pozor na mezery (i na začátku či konci čísla), číslo je nesmí obsahovat.

Jaké plánované akce lze zveřejňovat?

Oznámení o konání akce všeobecně zajímavé pro potápěčskou veřejnost, která je volně přístupná všem zájemcům, jiné akce nevyplňujte. Akce může být placená, účast může být omezena třeba dosaženou kvalifikací nebo věkem, ... Nesmí být omezena členstvím v nějakém klubu a nesmí jít o běžný zájezd cestovní kanceláře. Akce, které nesplní tyto podmínky, budou nemilosrdně vymazány. V popisu akce povinně uvádějte všechna omezení a cenu.

Pro zveřejnění zde jsou vhodné dlouhodobé akce a akce avizované s dostatečným předstihem. Akce typu "na poslední chvíli" oznamujte prosím raději v nějaké e-mailové konferenci.

25.4.2004

Došlo ke změnám, které jsou zdůvodněny zde:

Již delší dobu jsem pozoroval, že v databázích stran potápěčských (SP) dochází ke dvěma problémům:

• záškodnické akce několika málo "znalců"
• chyby způsobené neznalostí a uklepnutím

Tak se stávalo, že akce nebo inzeráty byly směrovány na uživatele, kteří o nich neměli ani tušení. Rozhodl jsem se zakročit a těmto nešvarům zabránit. Zvolené řešení by zárověň mělo přinést zjednodušení práce s daty na SP - každý bude mít jen jedno heslo, může si ho libovolně měnit a má přístup jen ty záznamy v databázích SP, které založil.

Ode dneška (25.4.2004) musí každý, kdo chce vložit či změnit nějaké údaje SP, být přihlášený - k přihlášení slouží odkaz vlevo dole pod protiharpunářským logem. Po přihlášení je na tom místě zobrazen název přihlášeného uživatele a pod tím odkaz pro odhlášení.

Registrovaný uživatel - to je ten, kdo je vidět v seznamu potápěčů (nemusí být potápěč) se může přihlásit pomoci názvu svého kontaktu a hesla, eventuelně si může nechat zaslat heslo na email uvedený u svého popisu. POZOR: Jako login je použit název kontaktu - v převážné míře případů je to příjmení, mezera a jméno (např. Novák Josef). Nejste-li si jisti, podívejte se do databáze potápěčů na název svého kontaktu.

Neregistrovaný uživatel - může vyplnit svůj popis, pak mu na vyplněnou emailovou adresu přijde heslo, které použije pro přihlášení, eventuelně kliknutím na odkaz uvedený v došlém emailu dosáhnete téhož. Prvním přihlášením se ověří žádaný email a popis člověka je aktivní.

Pro zápis do akcí, firem, klubů, sponzorů, potápěčů, barokomor, kurzů, bazaru a ukradené výstroje musíte být přihlášeni. Více o těchto funkcích najdete zde.

Přihlášení se kromě aktuálního okna prohlížeče uloží také pomocí "cookies" na počítač, u kterého pracujete. Toto cookie by mělo zabezpečit automatické přihlášení na SP při příštím připojení. Pokud se připojujete z nějakého veřejného počítače - například v internetové kavárně - nezapomeňte se odhlásit výše zmíněným odkazem - cookie se tím vymaže.

Neznáte-li své heslo pro přihlášení, můžete si nechat poslat z přihlašovacího formuláře po vyplnění svého jména (tak, jak je uvedeno databázi potápěčů) stisknutím tlačítka "Poslat zapomenuté heslo". Změnit heslo můžete po kliknutí na detail svého kontaktu (např. po přihlášení vlevo dole) pomocí tlačítka "Změnit heslo".

Protože do teď nebyly ukládány u firem a klubů kontaktní osoby, vyplnil jsem všude sebe a velmi rád to změním, až mi pomocí e-mailu dáte vědět, co tam mám napsat.

19.5.2004

Posledních 14 dní jsem si hrál s vyčistěním databáze firem. Pokud existovaly nějaké indicije, které by mi to umožnily, přiřazoval jsem firmám a klubům kontaktní osoby. Hledal jsem všude možně v SP i po firemních webech. Pokud jsem ale u firmy nenašel správné vyplněný email, ani majitele, nemohl jsem s tím nic dělat a tak jsem tyto firmy zrušil. Není to zlý úmysl, prostě jsem nebyl schopen přiřadit kontaktní osobu (a bez ní by to nešlo editovat).

Zkontrolujte, prosím, jestli přiřazena kontaktní osoba (Zapsal/edituje) je u Vašich firem a klubů správně a jestli je špatně - dejte mi vědět, rád osobu změním. Musí být ale registrována v adresáři potápěčů. Zároveň také prosím o zrušení zastaralých údajů. U některých firem či klubu jsem uveden jako kontaktní osoba - jsou to ty, kde jsem kontakt nenašel. Takové záznamy ponechám v systému ještě do konce června, pokud se do té doby nikdo neozve, budou zrušeny.

Seznam svých firem, klubů, akcí, ... můžete vidět v detailu svého popis dole pod tlačítky pro úpravy. Doporučuji také ve vyhledávání zadat všechny vaše možné e-maily a podívat se, jestli někde "nevisí" nějaký starý záznam. Děkuji Vám za pomoc při konsolidaci dát.